Regulamin

REGULAMIN IMPREZ „ACTIFUN FAMILY TROPHY 2010” (dalej zwany „Regulamin”)

A. Postanowienia ogólne

1. Imprezy turystyczno-rekreacyjne „ACTIFUN FAMILY TROPHY 2010“ (zwane dalej „Imprezą“) są organizowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez CITYRACE – Katarzyna Niemyjska, NIP: 951 – 101 – 33 – 10, REGON: 012 – 98 – 19 -68, z siedzibą w Warszawie przy Al. Wilanowskiej 367 (zwany dalej „Organizatorem”). Niniejszy regulamin reguluje zasady organizacji oraz uczestnicwa w Imprezie.
2. Fundatorem nagród jest Organizator.
3. W Imprezie mogą brać udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne posiadające ważne prawo jazdy z wyłączeniem.
a. pracowników oraz stron umów cywilnoprawnych zawieranych przez Organizatora lub spółek zależnych od Organizatora,
b. innych osób, które brały udział w organizowaniu Imprez,
c. osób najbliższych wobec osób wymienionych w lit. a. i b. powyżej, to jest osób będących wobec takiej osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą pozostającą we wspólnym pożyciu.

B. Zgłoszenie udziału w Imprezie
1. Imprezy są organizowane przez Organizatora w następujących terminach i lokalizacjach:
• 24 – 26 września 2010 r. – okolice Węgorzewa
• 1 – 3 października 2010 r. – okolice Katowic
2. Aby wziąć udział w dowolnej Imprezie, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, znajdujący się na stronie http://actifun.pl/.....
3. Uczestnik biorący udział w Imprezach musi być jednocześnie kierowcą pojazdu, który bierze udział w Imprezie.
4. Po wysłaniu formularza, Uczestnik otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz szczegółowe informacje dotyczące wpłaty wpisowego. Poprzez zgłoszenie uczestnictwa Uczestnik zobowiązuje się do wzięcia udziału w Imprezie. Zgłoszenie jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu. Płatność za udział w Imprezie musi nastąpić do 7 dni roboczych od momentu przesłania zgłoszenia. Organizator uznaje zgłoszenie za przyjęte z chwilą wpływu wpisowego na konto i przesyła pocztą elektroniczną potwierdzenie zgłoszenia.
5. Warunkiem dopuszczenia do startu jest dokonanie pełnej płatności wpisowego, przestrzeganie regulaminu i komunikatów, obecność na wszystkich odprawach minimum jednego członka załogi, umieszczenia reklam sponsorów dostarczonych przez Organizatora. Organizator nie dopuszcza na samochodach reklamy będącej w mniemaniu Organizatora konkurencyjną wobec Organizatora oraz Partnerów i Sponsorów Imprez.
6. Organizator ma prawo odmówić przyjęcia zgłoszenia, jeżeli liczba zgłoszonych załóg na jedną Imprezę przekroczy 50. Decyduje kolejność zgłoszeń i wpłaty wpisowego.

C. Rezygnacja z uczestnictwa w Imprezie
Uczestnik może przed rozpoczęciem Imprezy w każdej chwili zrezygnować – rezygnacja wyłącznie w formie pisemnej. Jeśli rezygnacja nastąpi do 18 dni przed Imprezą, Organizator zwróci uczestnikowi 100% wpłaconej przez uczestnika kwoty. Jeśli rezygnacja nastąpi od 18 do do 7 dni przed Imprezą, organizator zwróci uczestnikowi 50% wpłaconej kwoty. Jeżeli rezygnacja nastąpi od 7 do 0 dni przed Imprezą, organizator zwróci uczestnikowi 25% wpłaconej kwoty.

D. Wykluczenie i odwołanie
Organizator może wykluczyć uczestnika Imprezy przed jej rozpoczęciem lub w czasie jej trwania, jeśli uczestnik zachowuje się wbrew regulaminowi lub zakłóca porządek Imprezy i mimo dawanych ostrzeżeń nie poprawia swojego zachowania.
Organizator może odwołać Imprezę, jeśli jest zagrożona nadzwyczajnymi okolicznościami spowodowanymi nieprzewidzianą siłą wyższą. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za koszty poniesione przez uczestników a związane z odwołaną Imprezą.

E. Odpowiedzialność
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane oraz poniesione przez uczestników Imprezy lub osoby im towarzyszące oraz ich następstwa (np. koszty leczenia). Organizator nie ponosi także żadnej odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestnika Imprezy.
Uczestnik bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność i ryzyko, co potwierdza stosownym oświadczeniem.

F. Wpisowe
1. Ustala się następujące kwoty wpisowego na każdą z Imprez:

a. Impreza w okolicach Węgorzewa

b. Impreza w okolicach Katowic: 1060 zł brutto wpisowe za samochód, kierowcę i 1 osobę towarzyszącą, 250 zł brutto za każdą dodatkową osobę towarzyszącą w załodze. Dzieci do 5 lat włącznie, które nie korzystają z dodatkowego zakwaterowania i wyżywienia, są zwolnione z tej opłaty.

2. Wpisowe obejmuje koszt zakwaterowania oraz wyżywienia Uczestnika podczas całej Imprezy
3. Wpisowe będzie płatne na konto Organizatora.

G. Pojazdy
Aby wziąć udział w Imprezie, należy posiadać samochód 4×4 lub SUV dowolnej marki i klasy. Pojazd Uczestnika biorący udział w Imprezie musi posiadać ważny dowód rejestracyjny i ubezpieczenie OC i NW

H. Przebieg Imprez
1. Każda z imprez będzie miała następujący plan ramowy:
PIĄTEK:
Zakwaterowanie w hotelu – od godz. 15.00 do godz. 19.00
Zapisy uczestników
Szkolenie z podstaw jazdy w terenie, zajęcia teoretyczne
Kolacja lub ognisko
SOBOTA:
Śniadanie
Odprawa zawodników
Rozpoczęcie imprezy
Przejechanie wyznaczonej przez Organizatora trasy i wzięcie udziału w wyznaczonych konkurencjach (Nawigacja prowadzona przy pomocy profesjonalnej rajdowej książki drogi, urządzeń GPS i map)
Dla chętnych: konkurencja bez samochodu (poza klasyfikacją)
NIEDZIELA:
Śniadanie
Odprawa zawodników
Próby sprawnościowe realizowane na samochodach dostarczonych przez Organizatora
Uroczyste zakończenie Imprezy
Ogłoszenie wyników
2. Szczegółowy harmonogram Imprezy oraz opis konkurencji i punktacja za poszczególne konkurencje zostanie przedstawiony podczas każdej Imprezy.
3. Uczestnicy zostaną zakwaterowani w miejscu wskazanym przez Organizatora. Organizator pokrywa koszty związane z zakwaterowaniem, zgodnie z zadeklarowaną w zgłoszeniu liczbą osób, potwierdzoną wpłatą wpisowego w odpowiedniej do liczby osób wysokości, w pokojach dwuosobowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności związanej z ewentualnymi kosztami zakwaterowania powstałymi z winy Uczestnika lub osób towarzyszących zgłoszonych przez Uczestnika.
4. Zwycięzcą Imprezy jest Uczestnik, który zdobył największą liczbę punktów w klasyfikacji Imprezy.

L. Postanowienia końcowe.
1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy Zwycięzcy Imprez spełniają warunki określone w niniejszym regulaminie Cyklu Imprez, jak również w przepisach prawa. W tym celu Organizator może żądać od uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania adresu zamieszkania lub zameldowania i numeru telefonu kontaktowego..
2. Dane osobowe Uczestników Imprez są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Imprez, w tym wyłonienia zwycięzców Imprez, oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podając swoje dane osobowe, Uczestnik wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Administratorem danych osobowych Uczestników Imprez jest Organizator. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania.
3. Wszelkie reklamacje związane z Imprezą należy zgłaszać pisemnie do Organizatora, na jego podany powyżej adres, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń danej osoby w związku z Imprezą najpóźniej do 14 dni od daty zakończenia Imprezy, w związku z którą składana jest reklamacja. Reklamacje związane z Imprezą rozstrzyga Organizator w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Decyzja Organizatora rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
4. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:
a. zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Imprez, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej,
b. świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi pocztowe
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania providerów usług internetowych a w szczególności niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie przez Uczestników zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie spowodowane takim działaniem lub zaniechaniem.
7. Zgłaszając swój udział w Imprezie i biorąc w nim udział uczestnik podporządkowuje się postanowieniom niniejszego regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść.
8. Postanowienia niniejszego regulaminu Imprez są wyłączną podstawą prowadzenia Imprez, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora.
9. Niniejszy regulamin Imprez jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, a także listownie, po przesłaniu przez uczestnika zaadresowanej zwrotnie koperty wraz z uiszczoną opłatą pocztową.
10. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Imprez, w tym treści niniejszego regulaminu Imprez w trakcie trwania Imprez.